ПРАВИЛА

1. РЕЖИМ РАБОТЫ

График работы: c 9:00 до 23:00 в штатном режиме (возможно продление аренды в круглосуточном режиме). Ночные съемки возможны в рамках пакетов (от 8 часов с 22:00 до 8:00) и почасово (должны иметь привязку к крайней брони в студии).

2. ПРОПУСКНОЙ РЕЖИМ И ПАРКОВКА

ВНИМАНИЕ. Для прохода на территорию завода Арсенал при себе обязательно необходимо иметь паспорт или иной документ удостоверяющий личность.
Вход осуществляется через КПП на улице Михайлова, 14 (помимо сотрудника на КПП, на входе через арку стоит аппарат, выдающий пропуска).
Заезд на территорию комплекса (с возможностью дальнейшей парковки) осуществляется через КПП на улице Минеральная, 32. Парковка на территории завода стоит 50 руб и оплачивается администраторам в студии после завершения аренды зала.
Парковка на улице Михайлова и прилегающих территориях бесплатна, однако наличие свободных парковочным мест на данной территории фотостудия не гарантирует.
Не забудьте проинформировать о правилах входа/въезда всех, кто будет участвовать в процессе съемки (фотографы, модели, визажисты, стилисты, гости и другие).

3. БРОНИРОВАНИЕ И ОПЛАТА

Бронирование осуществляется через администраторов по телефону: +7(812)777-02-47, формы online-бронирования в группе ВКонтакте или на сайте polygonphoto.ru.

ВНИМАНИЕ! Для улучшения качества обслуживания ведется аудиозапись звонков.
Бронирование через сеть“ВКонтакте” считается подтверждённым только после положительного ответа администратора и фразы «Забронировано».

Момент бронирования является автоматическим согласием с правилами студии (Бронирующий студию является ответственным за донесение правил до всех участников съемочного процесса и несет полную материальную ответственность за действия всех участников съемки или порчу имущества студии).

Минимальное время бронирования — 1 час.

Минимальное время продления аренды (с 9 до 23 ч) — 30 мин.

Минимальное время продления аренды в ночное время (после 23 ч) — 1 час.

Забронировать студию можно только с начала полного часа (например с 10.00, 12.00 и т.п).

Аренда залов после 23:00 (вне зависимости от длительности аренды) рассчитывается по двойной стоимости аренды зала (при стандартном количестве человек до 6) + 500р (единоразово оплата такси администратору).
В случае наличия наценки (за количество человек, животных и прочее) ночная аренда зала за час рассчитывается как: (стандартная стоимость зала + наценка) + стандартная стоимость зала.

В нашей студии принято правило о предоплате:

Предоплата осуществляется в течение 24 часов с момента бронирования и составляет 50% от общей суммы аренды.
В случае, если с момента создания брони до момента самой аренды осталось менее 24 ч — внесение предоплаты не является обязательным условием.
Если вы бронируете студию в ночное время (после 23 ч) — внесение предоплаты является обязательным условием вне зависимости от времени создания брони.

Внести предоплату можно наличными, банковской картой у администратора, банковским переводом на карту, переводом на кошелек Яндекс.Деньги, оплатой по банковским реквизитам.

В случае отсутствия предоплаты вам придет уведомительное СМС-сообщение на указанный при бронировании номер телефона, в нем будут указаны дата и время, отведенные на внесение платежа. Если предоплата не поступит до указанного времени, бронирование снимается автоматически, о чем вам также придет уведомление в виде СМС-сообщения.

4. ОТМЕНА БРОНИРОВАНИЯ

Если Вы отказываетесь от бронирования, переносите время или дату бронирования, сокращаете время аренды менее чем за 48 часов, то студия оставляет за собой право удержать 100% предоплаты.
Возврат средств заявителю в полном объеме производится лишь в случае, если об отмене было сообщено не менее, чем за 48 часов до планируемой съемки.
Для отмены и изменения бронирования необходимо позвонить администраторам по телефону: +7(812)777-02-47, приехать в фотопространство лично или написать администратору в социальной сети ВКонтакте.

Отмена и любые изменения по брони через сеть“ВКонтакте” считаются подтверждёнными только после положительного ответа администратора и фразы «Бронь зала «Фабрика» на дату 01.01.2018 в интервале с 13 до 15 отменена, изменена и т.д».

5. СМЕННАЯ ОБУВЬ

Вход в залы возможен строго в сменной обуви (резиновые тапочки предлагаются на входе, одноразовые тапочки можно приобрести у администратора (стоимость – 30р.).

6. ДЛИТЕЛЬНОСТЬ АРЕНДЫ, ОПОЗДАНИЯ И ЗАДЕРЖКА ВРЕМЕНИ

Доступ в зал возможен только после подписания договора и ознакомления с правилами Фотопространства POLYGON.

Началом аренды зала считается заявленное время, которое было забронировано, а не фактическое время начала съёмки. Опоздание не является причиной сокращения стоимости аренды или ее продления.

Окончанием аренды зала считается время, когда арендатор сдает проходной ключ администратору.

Длительность съемочного часа 55 минут. Закончить съемку необходимо за 5 минут до окончания забронированного времени – это делается для того, чтобы технические администраторы проверили оборудование и подготовили съемочную площадку к следующему клиенту. Наш администратор за 10 минут до окончания времени аренды сообщит Вам о том, что через 10 минут Ваше время истекает.

В случае, если после зарезервированного арендатором времени зал свободен, вы можете продлить время аренды, оплатив дополнительный час по прайсу.

При досрочном завершении съемки, забронированное время оплачивается полностью.
Если зал зарезервирован следующим клиентом, то вы обязаны покинуть зал не позже арендованного времени. За каждые 5 мин задержки зала взимается неустойка в размере 1000 руб. Эти средства идут в счет задержки арендатору, забронировавшему зал после Вас.

По окончании съёмки в арендованном помещении должен быть наведён порядок. Всё оборудование и реквизит должны быть сданы на проверку их исправности техническому администратору, принимающему зал.

7. МУСОР. САМОСТОЯТЕЛЬНАЯ УБОРКА

Мусор, образовавшийся во время съёмки, должен быть убран до окончания времени аренды съемочного павильона.
Использование конфетти, пуха, снега, сена и подобного возможно только после согласования с администрацией и облагается дополнительной платой за уборку в размере от 500 до 1500 р.
Для зала Кухня: мытье посуды после съемки осуществляется силами клиентов или оплачивается дополнительно (500 р.).

8. ЗАПРЕЩАЕТСЯ

Курение в не предназначенном месте, разведение открытого огня в залах, ненадлежащее поведение, распитие спиртных напитков, пребывание в состоянии алкогольного и/или наркотического опьянения, а также проведение съемок, включающих сцены насилия и/или порнографии.
В нашей студии запрещено использование муки и других сыпучих материалов на распыления. Использование муки разрешено лишь в кулинарных целях в зале «Кухня».
Так же обращаем ваше внимание, что приносить еду и напитки в залы и гримерки запрещено. Для приема пищи у нас есть уютная зона кафе.

9. ПОРЧА МЕБЕЛИ, ДЕКОРА И СТЕН/ПОЛОВ/ПОТОЛКОВ

Использование красящих, марких вещей, а также клейкой ленты запрещено.
Допускается перемещение мебели в зале, но за любую порчу студийного имущества, клиент несет полную материальную ответственность. Не забывайте, что полы при передвижении мебели царапаются, поэтому если Вы переставляете крупногабаритные предметы, делайте это не травмируя пол и стены или обратитесь за помощью к администратору.
Запрещено снимать/изменять элементы декора без согласования и помощи администратора. Убедительная просьба по окончании съемки все возвращать на свои места!
Мебель из холла не является декорациями для залов, взять ее можно только по предварительной заявке через администратора. Цену за дополнительную мебель на площадке можно уточнить у администратора. Мелкая декоративная атрибутика, а также крупногабаритная мебель не сдается в аренду. Аренда мебели из других залов возможна только при параллельном бронировании этих залов.

10. ВЕЩИ БЕЗ ПРИСМОТРА

Фотопространство POLYGON не несет ответственности за оставленные без присмотра вещи, но по возможности сделает все для их сохранности. Вещи хранятся 2 недели. Администраторы связываются с клиентами сами в том случае, когда доподлинно известно, кому принадлежат забытые вещи. Просим клиентов в максимально сжатые сроки забирать найденные в студии вещи.

11. ВИДЕОНАБЛЮДЕНИЕ

В общественной зоне и в коридорах в целях безопастности ведется видеонаблюдение.

12. ЖИВОТНЫЕ

Съемка с животными возможна по предварительному согласованию с администрацией. Вы несете полную материальную ответственности за испорченное имущество фотостудии, а так же гарантируете оплату за услуги клининга.

Съемка с маленькими ручными животными (маленькие собаки, кошки, кролики, птицы и т.д.), производится без взимания дополнительной платы.
Съемка с большими домашними животными (крупные собаки и т.д.) возможна за дополнительную плату в размере 15% от стоимости аренды.
Съемка с крупными или дикими животными (лошади, пони, фазаны, олени и т.д.) возможна за дополнительную плату в размере 30% от стоимости аренды.

13. КОЛИЧЕСТВО ЧЕЛОВЕК, ПРИСУТСТВУЮЩИХ В ЗАЛЕ

Максимальное количество человек в зале во время съемки – 5.
При превышении этого количества стоимость аренды увеличивается:

  • от 6 до 10 человек +20% к аренде зала;
  • от 11 до 14 человек +40% к аренде зала;
  • более 14 человек +80% к аренде зала.

* Стоимость аренды залов для проведения мероприятий, рассчитывается в индивидуальном порядке.

14. ПРАВИЛА ИСПОЛЬЗОВАНИЯ ОБОРУДОВАНИЯ

В каждый зал предоставляется 2-3 импульсных источника + стандартные насадки. Информацию о возможности предоставления большего кол-ва источников необходимо уточнять у администратора.

Смена светоформирующих насадок осуществляется арендатором самостоятельно. В случае необходимости технический администратор всегда готов оказать вам помощь.
Установка и смена бумажных фонов по просьбе арендатора осуществляется техническим администратором.

В нашей фотостудии существует ограничение на количество бесплатно устанавливаемых фонов: для съемок длительностью 1 час — максимальное количество фонов составляет 3, для съемок длительностью более одного часа — 5 фонов за все время съемки.

В случае необходимости замены фона на количество более 3 и 5 соответственно, услуга замены является платной и составляет 150р за каждую дополнительную единицу.
Установка двух фонов в зале одновременно является платной услугой, оплачивается единоразово за все время аренды и составляет 100 руб.

Бумажные фоны являются расходным материалом и в случае порчи оплачиваются дополнительно из расчета 350р за погонный метр.

Нашим арендаторам также предоставляется услуга проката дополнительного студийного оборудования. С полным списком оборудования вы можете ознакомиться у нас на сайте в разделе Услуги — Аренда оборудования.

Обращаем ваше внимание, что студия готова гарантировать наличие определенной позиции лишь в случае предварительного бронирования оборудования по телефону +7 (812) 777-02-47. Студия имеет право отказать в предоставлении забронированного оборудования в случае его поломки.

Установка оборудования производится строго в забронированное вами время аренды зала. Время на установку оборудования не вычитается из общего времени вашей брони. Поэтому длительность вашей аренды планируйте пожалуйста с учетом специфики используемого оборудования и времени на его монтаж/демонтаж.

Использование дополнительного оборудования в зале является платной услугой и оговаривается отдельно с техническим администратором.

По окончании съёмки оборудование в обязательном порядке проверяется техническим администратором. За порчу и поломку студийного оборудования, расходных материалов и дополнительного оборудования арендатор несёт полную материальную ответственность и возмещает убытки по установленным администрацией студии тарифам.

15. ОСОБЕННОСТИ ИСПОЛЬЗОВАНИЯ ЗАЛОВ

ЦИКЛОРАМА — ЛОФТ:

Плановая покраска циклорамы осуществляется 2 раза в месяц.

Фотостудия Полигон не гарантирует идеальную чистоту циклорамы между плановыми покрасками.

В случае если вам понадобится покраска циклорамы под вашу съемку, вам необходимо сообщить об этом администратору не позднее, чем за 24 часа до съемки. Стоимость покраски белой циклорамы — 3000 р.

АКВА — ЗОНА:

Обратите внимание, что Аква-зона подразумевает наличие воды в зале и на момент вашей съемки мы не гарантируем идеальную сухость пространства.

В случае, если вам требуется сухой зал, уборка воды будет производится в забронированное вами время аренды зала.

Так же обращаем ваше внимание, что в связи с особенностями коммуникаций здания, где находится наша студия, фотопространство POLYGON НЕ гарантирует бесперебойную подачу горячей воды.

АПАРТАМЕНТЫ:

В связи с особенностями коммуникаций здания, где находится фотопространство POLYGON, студия НЕ гарантирует бесперебойную подачу горячей воды для наполнения ванны. Уборка ванны клининговой службой студии производится 2 раза в день (утром и вечером). Мы просим не оставлять ванну с водой и декором после вашей съемки и передавать студию следующему клиенту в чистом виде.

16. ГРИМЕРНЫЕ

Вы можете бесплатно воспользоваться одним гримерным местом в течение всего времени аренды зала и за час до начала забронированного времени. Экстра-время оплачивается отдельно, стоимость – 150 р./час.
Также наша студия предоставляет возможность аренды индивидуального гримерного помещения: 600 руб./ч. (2 гримерных места и по 150 руб./ч. за каждое последующее место). Общее количество мест, которое возможно организовать в индивидуальной гримерной — 12.
В случае если вам необходима аренда гримерного места в нерабочее время студии (раньше 09:00) вам необходимо дополнительно оплатить 600 р. (за ранний выход администратора).

17. ПРОЧЕЕ

* Фотостудия не гарантирует запись чистового звука в арендованном зале.

* Показ залов осуществляется каждый день с 9:00 до 23:00 строго при условии, что зал свободен.
* Мебель и предметы интерьера в студиях могут отличаться от фотографий, представленных на сайте.
* Родители или опекун несут полную ответственность за моральное/физическое здоровье и безопасность своих детей в фотопространстве.
* Незнание настоящих правил не освобождает Вас от ответственности.

Арендуя фотопространство, вы соглашаетесь с настоящими правилами.